Coordenadoria de Extensão - COEXT 

A Coordenadoria de Extensão (COEXT) é o setor da PROEX responsável pela gestão das Ações de Extensão, que engloba: o registro, o acompanhamento, as orientações sobre submissão de relatório, a certificação, o encerramento e a divulgação das referidas ações. Toda esta gestão se dá por meio dos sistemas específicos da Extensão, que são o Sistema de Gestão da Extensão (SGE) e o Sistema de Avaliação de Ações de Extensão (SAAEX), e dos sistemas de uso comum a toda a instituição, a saber: Sistema de Controle de Bolsistas, Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e Plataforma Dados Abertos.

No âmbito do acompanhamento das ações de Extensão, uma vez registradas, cabe a equipe técnica atender as solicitações de alterações nas equipes (tal como troca de coordenadores/as, inclusão e encerramento de discentes voluntários/as ou bolsistas da graduação e pós-graduação); alterações na carga horária; cadastro e inclusão de instituições parceiras e colaboradores/as internos/as e externos/as. 

A equipe desta Coordenadoria presta serviços de apoio, elucida dúvidas e atende ao público interno e externo à UFOP por meio de canais distintos, como e-mails, chats, web conferências e reuniões online. Cabe ainda à equipe dar suporte à edição, revisão e publicação de manuais, formulários,  guias, normativas e editais relacionados às ações registradas na PROEX. 

A COEXT também é responsável pela emissão de declarações de participação em ações extensionistas para o corpo docente, discente e técnico administrativo da UFOP, sendo ainda de competência da equipe técnica desta coordenadoria a certificação do público externo participante de eventos extensionistas cadastrados previamente na PROEX. 

Por fim, esta coordenadoria faz parte da comissão organizadora do maior evento de divulgação científica que ocorre anualmente na UFOP: o Encontro dos Saberes (ENSA). De modo específico, à COEXT, em parceria com as demais coordenadorias da PROEX, organiza o Seminário de Extensão e Cultura (SEXT+C), evento vinculado ao ENSA.