A PROEX é gerida pela Pró-reitora de Extensão e Cultura e pela Pró-reitora Adjunta de Extensão e Cultura, nomeados pela Reitoria da UFOP. As gestoras são responsáveis por orientar o processo de elaboração e execução da política de extensão e da política de cultura da universidade. A responsabilidade pela gestão é compartilhada com o Conselho Superior de Extensão e Cultura, um órgão colegiado presidido pela Pró-reitora, de caráter consultivo, normativo e deliberativo, com responsabilidade de deliberar sobre políticas gerais e planejamentos periódicos para a gestão da extensão e da cultura na UFOP.

A PROEX conta ainda com dois Centros de Extensão e Cultura, o Cemar e o Cemonlevade, localizados respectivamente nas cidades de Mariana e de João Monlevade. Esses centros tem o objetivo de descentralizar o fomento, a articulação e a organização das atividades de extensão e cultura nos campi da UFOP em seus respectivos municípios.

Além disso, a estrutura da Pró-reitoria dispõe de um setor de secretaria (proex@ufop.edu.br) que assessora os pró-reitores no exercício de suas funções.

A Proex é dividida em três coordenadorias. São elas: 

Coordenadoria de Planejamento e Apoio Institucional: responsável pela articulação da Pró-reitoria de Extensão e Cultura com os setores administrativos da UFOP que fazem a gestão de recursos, pessoas e espaços. Executa o planejamento dos recursos destinados às ações de extensão e de cultura (bolsas, materiais de consumo e transporte) que são ofertados nos editais de apoio às ações extensionistas e culturais. Concentram-se, nesta coordenadoria, a organização do Encontro de Saberes no que diz respeito à Extensão, as atividades administrativas pertinentes à Central de Empresas Juniores, e, ainda, oferece suporte contínuo às Ações de Extensão e Cultura Institucionais.

Email: coplai.proex@ufop.edu.br

Coordenadoria de Extensão: os registros e as certificações das ações de extensão universitária realizadas na UFOP são feitos nesta coordenadoria. Tais ações são coordenadas por docentes ou técnicos que concluíram o ensino superior, e devem contar com a participação de estudantes na condição de bolsistas ou voluntários. A expectativa é que as atividades de extensão contribuam tanto para o processo de formação integral dos estudantes, oferecendo oportunidades para a aplicação de seus conhecimentos diante de questões reais, como para a transformação da sociedade por meio de um esforço orientado para a solução de problemas sociais.

Email: naproex@ufop.edu.br  

Coordenadoria de Cultura: responsável por promover a política de cultura da UFOP, buscando difundir atividades artísticas e culturais produzidas em contexto universitário, valorizar a cultura científica e reconhecer a produção cultural da região.  Entre suas competências estão o planejamento anual e execução de ações de gestão, destinadas a apoiar a produção cultural na universidade. Administra o equipamento cultural Cine Vila Rica. Colabora com a mobilização e organização dos trabalhos desenvolvidos pela Rede de Museus e Acervos da UFOP e participa ativamente de debates sobre temas de sua alçada realizados junto a outras instituições de ensino ou na sociedade entendida de forma mais ampla, como por exemplo em Conselhos de Cultura e outras instâncias. Além disso, a coordenadoria pode estabelecer parcerias estratégicas com entidades culturais externas.

Email: cultura.proex@ufop.edu.br